Laut einer Studie sind es die meisten nicht:
61%
sind der Meinung Meetings seien unproduktiv oder sogar umsonst.
71%
sehen Optimierungspotenzial in der Vorbereitung.
51%
sagen Informations- und Kommunikationsprozesse müssten optimiert werden.
Laut einer Studie von Atlassian werden ganze 37 Millarden Dollar jährlich von US-Unternehmen für unnötige Meetings ausgegeben.
Machen Sie nicht die gleichen Fehler!
| Gründe für uneffektive Meetings: | Termine organisieren mit meetingly: | ||
|---|---|---|---|
| unklares Ziel der Besprechung | Besprechungsziel wird definiert | ||
| keine oder wenig Struktur | Agenda mit möglichen Themenvorschlägen | ||
| Überschreitung der Zeit | Einhalten der Redezeiten per Timer und akustische Unterstützung | ||
| Protokolldateien per Email hin- und herschicken | zentrale Ablage aller Informationen, Entscheidungen und Aufträgen | ||
| Protokolle werden viel zu spät verteilt | Notizen sind für alle Teilnehmer sofort verfügbar | ||
| Unübersichtliches und immer wieder unterschiedliches Protokoll-Layout | Übersichtliches und einheitliches Layout für alle Protokolle | ||
| Aufträge werden vergessen | Automatische Erinnerung an Aufträge | ||
| Entscheidungen und andere Informationen werden nicht wiedergefunden | Einfache Suche nach Entscheidungen und anderen Notizen | ||
| Hilfe bei der Termin-Organisation durch Hinweise wie z.B. "Vortragende sind noch nicht zum Termin eingeladen." oder "Es wurde noch kein Besprechungsort festgelegt." |
Meetings können entscheidend zum Unternehmenserfolg beitragen. Richtig organisiert und angewendet stärken sie den Teamgedanken und bringen durch den direkten Austausch alle Beteiligten auf den gleichen Stand und auf einen gemeinsamen Weg.
Und zwar besser als dies per Telefonkonferenzen oder Emails möglich ist, denn 80% der Informationen werden über die Körpersprache vermittelt.
Voraussetzung ist eine strukturierte und nachhaltige Vorgehensweise mit der Sie Ihre Termine effizient organisieren, um diese nicht zu unnötigen Zeitfressern zu machen.
Kombiniert mit praktischen Zusatzfunktionen wie Zeitüberwachung und Zusammenführung von Notizen zu einem Protokoll, werden Sie Ihre Meetings auf ein neues Level heben.
Meetingly hilft Ihnen bei geringem Aufwand, ihre Besprechungen zu organisieren und den maximalen Nutzen herauszuholen.
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